How do I translate PDFs without losing formatting?

If you’ve ever tried translating a PDF manually, you know the pain: broken layouts, missing fonts, and lost images. Smartling solves this by automatically converting PDFs into editable DOCX files for translation. Native text and formatting are preserved, and when the translation is complete, you receive a clean, layout-ready file that mirrors the original. For scanned or image-based PDFs, Smartling applies OCR to extract text, making even static documents translatable. Translators can also access the original PDF for reference, ensuring context and formatting accuracy throughout the process.

How much does document translation cost?

Costs depend on content type, volume, and workflow. For human translation workflows, pricing is most commonly calculated per word, with average costs of between $0.15 and $0.30 per word. For machine translation workflows, MT providers like Google Translate, Microsoft Translator, and Amazon Translate often price their services per million characters, with pricing starting at around $10–20 per million characters. With the rise of LLMs like ChatGPT, some people wonder whether they can simply ask their preferred LLM to translate documents. Smartling CEO Bryan Murphy warns against using “cheap LLM translation,” as this method often backfires. Enterprises end up spending more time and resources fixing low-quality LLM translation output than they save upfront. Read Smartling's guide to translation rates for more details on pricing.

Document translation software vs. services: what’s best?

Translation services typically refer to networks of human linguists, while document translation software provides a platform for translation management. With Smartling, you gain access to both best-in-class translation services and document translation software. Smartling customers work with a dedicated Customer Success Manager who helps them set up document translation workflows that are optimized for desired quality level, cost, and turnaround time. This flexibility ensures your most important materials, like legal contracts or marketing campaigns, receive human review, while internal guides or product docs move instantly through an AI translation workflow.

Les meilleurs services de traduction de documents pour les entreprises en 2025

La traduction de documents à grande échelle ne doit pas ressembler à un jeu de roulette de formatage. Pourtant, pour la plupart des équipes internationales, la traduction de documents reste lente, incohérente et manuelle. Si vous avez déjà perdu la fidélité d'une mise en page dans un PDF traduit, jonglé avec 10 versions d'un fichier Word ou passé des semaines à attendre que des mises à jour soient mises en ligne, vous n'êtes pas seul.

Ce guide explore ce que les meilleurs services de traduction de documents offrent réellement aujourd'hui, comment l'IA et l'automatisation transforment la traduction de documents, et pourquoi Smartling offre l'approche la plus efficace, la plus précise et la plus prête pour l'entreprise.

Pourquoi la traduction de documents est-elle importante pour les entreprises internationales ?

Pour les responsables de la localisation et les propriétaires de contenu, la traduction de documents est souvent le point de rencontre de la rapidité et de la précision. Vous avez besoin de versions multilingues de documents essentiels à votre activité, tels que des contrats, des supports marketing ou des dossiers de formation, sans perte de formatage, de sens ou de temps.

Les problèmes les plus courants sont les suivants :

Chargements et transferts manuels qui ralentissent tout
Formatage brisé ou perte de style dans les fichiers traduits
Manque de visibilité sur les coûts, la qualité et les délais d'exécution
Risques liés à la sécurité des données et à la conformité lors du partage externe de fichiers

Les plateformes modernes de traduction de documents ont été conçues pour résoudre ces problèmes.

Que signifie l'expression "meilleurs services de traduction de documents" ?

Lorsque les internautes recherchent les meilleurs services de traduction de documents, ils comparent généralement un ensemble d'agences, d'outils d'IA et de systèmes de gestion de la traduction. Mais pour les entreprises, "le meilleur" ne signifie pas seulement le plus rentable. Il s'agit de la solution la plus fiable, la plus automatisée et la plus évolutive, capable de traiter des types de fichiers complexes avec précision et dans le respect des règles.

Les meilleures solutions combinent trois capacités essentielles :

Automatisation : Intégrez et livrez des fichiers en toute transparence grâce à des connecteurs ou des API.
Traduction assistée par l'IA : Combinez l'expertise humaine et celle de la machine pour concilier rapidité et qualité.
Sécurité de l'entreprise : Protégez chaque document en respectant des normes de gouvernance strictes.

Comment l'IA et l'automatisation modifient la traduction de documents

Les flux de travail traditionnels pour la traduction de documents reposaient essentiellement sur des traducteurs humains et des échanges de fichiers incessants. Aujourd'hui, l'IA et l'automatisation font le gros du travail.

Voici comment fonctionne le processus dans une plateforme de traduction automatisée et pilotée par l'IA :

Les fichiers sont automatiquement intégrés à partir de systèmes tels que Google Drive, les CMS ou les référentiels.
Le contenu est analysé en chaînes, ou unités de traduction, tout en préservant la structure et le formatage. Les systèmes de gestion de la traduction tels que Smartling peuvent automatiser ce processus et réduire de 90 % les efforts de localisation manuelle.
Les flux de travail d'IA génèrent des traductions, qui peuvent être révisées ou affinées par des linguistes professionnels.
Les traductions terminées sont automatiquement renvoyées vers le système d'origine, les intégrations permettant de rendre le processus plus aisé.

Ce flux de travail élimine les étapes manuelles répétitives et réduit considérablement les délais d'exécution. Il garantit également que le formatage, le ton de la marque et le contexte restent intacts dans chaque fichier.

Selon le livre électronique Navigating the Shift de Smartling, les entreprises qui adoptent des flux de traduction basés sur l'IA sont parvenues à réduire leurs délais de commercialisation et à obtenir un retour sur investissement mesurable, tout en maintenant une qualité humaine. Les équipes de traduction qui ont mis en place des flux de travail alimentés par l'IA ont pu réduire les délais d'exécution de 50 %.

Comment simplifier la traduction de documents de bout en bout avec Smartling

Smartling exploite la puissance de l'automatisation de l'IA et la transpose au niveau des documents, ce qui permet aux équipes de tout traduire, des documents commerciaux aux PDF, dans un flux de travail unique et intelligent.

Voici comment Smartling procède :

Compatibilité totale des fichiers : Prise en charge des fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF, ainsi que de plus de 50 autres formats.
Analyse automatique : Décompose le contenu en chaînes traduisibles tout en préservant la mise en page et le style.
Contexte visuel : Les traducteurs voient à quoi ressemble réellement le document, ce qui minimise les erreurs.
Réduction des balises : Simplifie les balises de formatage afin d'améliorer le résultat de la traduction automatique et de réduire le travail de révision.
AI + examen humain : Combine la vitesse de l'IA et l'expertise humaine pour l'assurance qualité.

Découvrez comment les services de traduction automatique et de traduction humaine automatique de Smartling allient rapidité et précision pour tous les types de contenu.

La preuve par la pratique : Le Fresno Unified School District a obtenu un délai d'exécution de 72 heures pour la traduction de documents critiques, tandis que Personio a éliminé la manipulation manuelle des fichiers et réduit le temps de révision interne de 50 % grâce aux flux de travail automatisés de Smartling.

Traduction certifiée, sécurisée et évolutive pour tous les secteurs d'activité

La traduction en entreprise n'est pas seulement une question de rapidité, c'est aussi une question de confiance. Smartling assure une sécurité et une conformité de bout en bout grâce aux certifications SOC 2, ISO et GDPR. Que vous traduisiez des documents juridiques, des documents relatifs aux ressources humaines ou du contenu marketing, chaque fichier est traité dans le respect de normes strictes en matière de protection des données.

Ce point est particulièrement important pour les organisations qui traitent des informations confidentielles ou réglementées. Alors que d'autres fournisseurs se concentrent sur le téléchargement ponctuel de fichiers, Smartling centralise la traduction de documents dans un environnement gouverné où les autorisations, l'accès et les flux de travail de révision sont entièrement contrôlés.

Pour en savoir plus sur l'approche de Smartling en matière de sécurité, consultez notre page sur la sécurité.

Comment choisir le meilleur service de traduction de documents

Avec autant d'options sur le marché, comment savoir quel fournisseur convient le mieux à votre équipe ?

Utilisez cette liste de contrôle rapide pour guider votre évaluation :

Prise en charge de tous les types de fichiers professionnels courants (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
Offre une automatisation par le biais de connecteurs ou d'API
Combinaison de la traduction par IA et de l'examen de la qualité par des humains
Contexte et aperçu en temps réel
Répond aux normes de sécurité et de conformité de l'entreprise
Fournit un retour sur investissement mesurable et une transparence en matière de rapports

Comparaison de Smartling avec d'autres services de traduction de documents

Fournisseur	Automatisation & Intégrations	IA + qualité humaine	Sécurité & Conformité	Type de fichier Couverture	Meilleur pour
Smartling	Plus de 50 connecteurs et API, automatisation complète	Traduction IA + Traduction humaine IA	SOC 2, ISO, GDPR	Word, Excel, PowerPoint, PDF, +50 formats	Équipes à l'échelle de l'entreprise
Phrase	Bibliothèque de connecteurs limitée	MT avec post-édition	Principes du GDPR	Chaînes web et applications	Localisation de logiciels
Lilt	MT "à hauteur d'homme".	LLM + édition humaine	ISO	Contenu des documents et des applications	Des flux de travail rapides et humains en boucle
RWS / TransPerfect	Téléchargement manuel	Traduction humaine	SOC 2, ISO	Contenu à forte teneur en documents	Secteur réglementé
Crowdin / Lokalise	Automatisation de base de l'API	MT + révision communautaire	GDPR	Axé sur les logiciels	Localisation des développeurs

Smartling automatise l'ensemble du flux de traduction des documents, de l'ingestion à la livraison, tout en maintenant une sécurité de niveau entreprise et une qualité basée sur l'IA.

FAQ

Comment traduire des PDF sans perdre le formatage ?

Si vous avez déjà essayé de traduire un PDF manuellement, vous connaissez la douleur : mises en page cassées, polices manquantes et images perdues. Smartling résout ce problème en convertissant automatiquement les PDF en fichiers DOCX éditables pour la traduction. Le texte et la mise en forme sont préservés et, une fois la traduction terminée, vous recevez un fichier propre, prêt à être mis en page, qui reflète l'original.

Pour les PDF scannés ou basés sur des images, Smartling applique la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire le texte, rendant ainsi traduisibles même les documents statiques. Les traducteurs peuvent également accéder au PDF original à titre de référence, ce qui garantit l'exactitude du contexte et du formatage tout au long du processus.

Quel est le coût de la traduction de documents ?

Les coûts dépendent du type de contenu, du volume et du flux de travail.

Pour les flux de traduction humaine, la tarification est le plus souvent calculée au mot, avec des coûts moyens compris entre 0,15 et 0,30 dollar par mot.

Pour les flux de traduction automatique, les fournisseurs de MT tels que Google Translate, Microsoft Translator et Amazon Translate fixent souvent le prix de leurs services par million de caractères, à partir de 10-20 dollars par million de caractères.

Avec l'essor de LLM tels que ChatGPT, certains se demandent s'ils peuvent simplement demander à leur LLM préféré de traduire des documents. Bryan Murphy, PDG de Smartling, met en garde contre l' utilisation de "traductions LLM bon marché", car cette méthode se retourne souvent contre vous. Les entreprises finissent par consacrer plus de temps et de ressources à la correction de traductions LLM de mauvaise qualité qu'elles n'en économisent au départ.

Lisez le guide des tarifs de traduction de Smartling pour plus de détails sur la tarification.

Logiciels de traduction de documents ou services : quelle est la meilleure solution ?

Les services de traduction font généralement référence à des réseaux de linguistes humains, tandis que les logiciels de traduction de documents fournissent une plateforme pour la gestion des traductions. Avec Smartling, vous avez accès à la fois à des services de traduction et à des logiciels de traduction de documents de premier ordre. Les clients de Smartling travaillent avec un Customer Success Manager dédié qui les aide à mettre en place des flux de travail de traduction de documents optimisés en fonction du niveau de qualité, du coût et du délai d'exécution souhaités.

Cette flexibilité garantit que vos documents les plus importants, tels que les contrats juridiques ou les campagnes de marketing, sont révisés par des humains, tandis que les guides internes ou les documents sur les produits passent instantanément par un flux de travail de traduction par IA.

A retenir

Si votre organisation s'appuie encore sur la traduction manuelle de documents, il est temps de repenser votre flux de travail. Avec le soutien fiable de l'équipe du service clientèle de Smartling, Smartling vous permet de.. :

Traduire des documents plus rapidement et avec plus de précision
Préserver le formatage et la fidélité visuelle
Protéger les informations sensibles
Contrôlez les coûts et le retour sur investissement grâce à des données mesurables

Le meilleur service de traduction de documents n'est pas seulement un fournisseur, c'est une plateforme qui s'accompagne d'une assistance clientèle de premier ordre. C'est de l'intelligence.

Obtenez une démonstration personnalisée pour voir comment Smartling peut simplifier votre processus de traduction de documents et vous aider à développer votre stratégie de contenu globale.